- The purpose of the United Nations Inter-Agency Games shall be to enable the staff members of the
agencies and organizations of the United Nations family to know
each other through sports meetings and thereby to improve mutual
understanding and working relations.
- The Games shall be held each year and shall
include the following fixed disciplines:
- athletics (men and women)
- badminton
- basketball
- bridge
- chess
- darts
- football
- golf
- pétanque
- table tennis (men and women)
- tennis
- volleyball (men and women)
In addition, the host organization may choose to organize
competitions in up to two other disciplines. Normally
disciplines should only be included if at least four of
the participating organizations are represented.
- Responsibility for the Games shall lie with a
Control Commission composed of two representatives of each
participating organization. The host organization shall convene
the Control Commission at the beginning of the Games to elect a
chairman from among the members present and to decide any
business put before it by any participating organization. Each
organization shall have the right to one vote. In the case of
equally divided votes, the Chairman shall have the determining
vote.
- The Control Commission shall establish the
General Rules of the Games and the Competition Rules of the
fixed disciplines. The adoption of the rules and of any
modification to them shall require the approval of the simple
majority of the organizations represented in the Control
Commission. Any question regarding the interpretation of these
General Rules or of any Competition Rules shall be decided by a
simple majority of the organizations represented in the Control
Commission. Amendments of the General Rules shall enter into
force at the end of the games in which these amendments have
been adopted.
- The working languages for meetings and
correspondence concerning the Games shall be English and French.
- Any agency or organization of the United
Nations system, or any group of such organizations, may present
a team to participate in the Games, subject to the consent of
the Control Commission. With respect to combined teams, the
organization in charge of such a team, shall submit a complete
list of the team members to the host organization by the
deadline established by the latter.
- The Games shall be organized on a four year
cycle, with the current cycle beginning in 2000. They shall be
hosted by the participating organizations based in the following
principal duty stations and in the following order: Paris,
Geneva, Rome, and Vienna. This order may be altered with the
consent of the Control Commission.
- The host organization, in consultation with
the other participating organizations, shall decide the venue of
the Games and the dates, preferably in April or May.
- Each organization wishing to participate in
the Games shall inform the host organization of the disciplines
in which it wishes to take part two months before the Games are
due to begin. This information must be accompanied by a deposit
equal to 50 percent of the established amount payable by each
participant, in the currency of the country in which the host
organization is situated. The host organization may refuse to
accept any registration after this date.
- Four weeks at the latest before the opening
date of the Games, the host organization shall draw lots for the
allocation of a number to each participating organization. This
number, which is to be used for the purpose of drawing up the
schedule of encounters, shall be the same for all disciplines
and remain unchanged for the duration of the Games.
- The host organization shall ensure that the
following items are provided:
(a) playing fields and courts of regulation type;
(b) first-aid facilities on location;
(c) copies of the relevant international rules for each
discipline, in English or in French, or in both languages;
(d) cups (trophies) for the winning team in each discipline, as
well as a medal for each member of the winning team;
(e) free transport for all participants and supporters at the
site of the Games, between the place of accommodation and the
playing fields and, where necessary, between the station or
airport of arrival and departure and the place of accommodation;
(f) accommodation for the participants and supporters of all
teams, arranged on the best financial terms possible, the
payment of which shall be the responsibility of each
organization;
(g) an information centre and offices for the Control
Commission;
(h) organizers and judges responsible for each discipline;
(i) a closing/prize awarding ceremony.
- Each participating organization shall draw up
a typewritten list of its players for each discipline. The lists
shall be presented to the host organization upon arrival at the
site of the Games.
- Any employee of a participating organization
who has served under contract for at least three months or who
holds a contract of at least three months duration and, in
either case, holds a contract effective at least one month
before the Games open and during their entire duration, is
eligible for selection as a member of a team. It is the
responsibility of the participating organization to provide a
certificate, rubber-stamped and certified by the chief of the
appropriate personnel services indicating the total number
of staff members eligible to participate. Retired staff members
are also eligible to participate with the team of the
organization which they last served.
- No individual may participate in more than
one discipline. However, the Control Commission may waive this
rule in the event of illness or accident which would leave a
team undermanned. In the case of separate competitions for men
and for women, no woman may play in the competition for men, nor
vice versa.
- Anyone participating in a competition must
hold an identity card with a photograph issued by a competent
authority. This identity card must be checked by the organizer(s)
responsible for the discipline before each encounter and, in
case of dispute, to the jury provided for in the corresponding
Competition Rules.
- The final ranking of the teams shall be
determined in accordance with the procedures laid down in the
relevant Competition Rules.
|
- Les jeux interorganisations
des Nations Unies ont pour objet de permettre aux fonctionnaires
des Institutions et Organisations appartenant à la famille des
Nations Unies de faire connaissance au cours de réunions
sportives et d'améliorer ainsi leur compréhension mutuelle et
leurs relations de travail.
- Les jeux ont lieu chaque
année et comprennent les disciplines permanentes suivantes:
- athlétisme (hommes
et femmes),
- basket-ball,
- bridge,
- échecs,
- fléchettes,
- football,
- golf,
- pétanque,
- tennis,
- tennis de table (hommes et femmes),
- volley‑ball (hommes
et femmes).
L'Organisation hôte peut, à son gré, organiser jusqu'à deux
compétitions dans d'autres disciplines. Ces disciplines ne
seront retenues que si au moins quatre des Organisations
participantes sont représentées.
- Les jeux sont placés sous la
responsabilité d'une "Commission de contrôle" composée de deux
représentants de chaque organisation participante.
L'Organisation hôte convoque la Commission de contrôle au début
des jeux pour élire son président parmi les membres présents et
pour décider sur toute question soulevée par une Organisation
participante. Chaque Organisation a un droit de vote, se
limitant à une voix par Organisation. En cas de partage égal de
voix, la voix du président est prépondérante.
- La Commission de contrôle
établit le règlement général des jeux et le règlement de la
compétition dans les disciplines permanentes. Les règlements et
modifications y afférents sont approuvés à la majorité simple
des Organisations représentées à la Commission de contrôle.
Toute question/interprétation de ce règlement général ou des
règlements de compétition est décidée par une majorité simple
des Organisations représentées à la Commission de contrôle. Les
amendements au Règlement général rentreront en vigueur à la fin
des jeux durant lesquels ces amendements ont été adoptés.
- Les langues de travail
utilisées pour les réunions et la correspondance concernant les
jeux sont l'anglais et le français.
- Toute institution ou
Organisation du système des Nations Unies, ou tout groupe de
telles organisations, peut présenter une équipe pour participer
aux jeux, sous réserve de l'assentiment de la Commission de
contrôle. Toute Organisation participante responsable d'une
équipe composée de membres d'autres Organisations devra
soumettre à l'organisation hôte la liste complète de l'équipe
dans les délais fixés.
- Ces jeux sont organisés dans
le cadre d'un programme de quatre ans commençant en 2000. Ils
seront accueillis par les Organisations participantes ayant leur
Siège dans les villes et dans l'ordre suivant : Paris, Genève,
Rome et Vienne. Cet ordre peut être changé avec l'accord de la
Commission de contrôle.
- L'Organisation hôte, en
consultation avec les autres Organisations participantes,
détermine le lieu des jeux ainsi que les dates, de préférence en
avril ou en mai.
- Toute Organisation désirant
participer aux jeux devra informer l'Organisation hôte deux mois
avant la date d'ouverture des jeux de sa participation par
discipline. Cette information devra être accompagnée d'une
avance égale à 50% du montant du prix estimé pour chaque
participant dans la monnaie du pays où se trouve l'Organisation
hôte. L'Organisation hôte peut refuser toute demande
d'inscription après cette date limite.
- Au plus tard quatre semaines
avant l'ouverture des jeux, l'Organisation hôte procède à un
tirage au sort pour attribuer un numéro à chaque Organisation.
Ce numéro, qui sert à établir l'ordre dans lequel se dérouleront
les rencontres, est le même pour toutes les disciplines et reste
inchangé pendant toute la durée des jeux.
- L'Organisation hôte veille à
assurer les services suivants :
a) terrains de jeux
réglementaires;
b) premiers soins sur place;
c) copies du règlement international des
épreuves, dans chaque discipline, en anglais, en français, ou
dans les deux langues;
d) coupes (trophées) offertes aux équipés
gagnantes dans chaque discipline, ainsi que les médailles
offertes aux membres des équipes gagnantes;
e) transport gratuit pour tous les
participants et supporters sur les lieux où se dérouleront les
jeux, entre les terrains de jeux et l'hôtel, et, le cas échéant,
entre la gare ou l'aéroport d'arrivée ou de départ les plus
proches et l'hôtel;
f) logement, aux meilleures conditions
financières possibles, pour les participants et les supporters
provenant de toutes les Organisations participantes; les frais
de logement sont à la charge de chaque Organisation;
g) un centre d'information/bureau de la
Commission de contrôle;
h) un organisateur responsable et des
juges pour chaque discipline;
i) une cérémonie de
clôture/remise des prix.
- Chaque Organisation
participante établit, pour chaque discipline, la liste
dactylographiée de ses joueurs. Les listes sont remises à
l'Organisation hôte à l'arrivée sur le lieu des jeux.
- Tout employé des
Organisations participantes, qui a accompli au moins trois mois
de service sous contrat ou est au bénéfice d'un contrat d'au
moins trois mois, et qui, dans les deux cas, est titulaire d'un
contrat en vigueur depuis au moins un mois avant l'ouverture des
jeux et pendant toute leur durée, peut être sélectionné pour
faire partie d'une équipe. Il incombe à chaque Organisation de
fournir une liste certifiée par le Chef de l'administration du
personnel indiquant le nombre total de personnes y figurant et
dûment revêtue du cachet du Bureau du personnel. Un
fonctionnaire retraité peut aussi être sélectionné pour faire
partie d'une équipe de la dernière Organisation dans laquelle il
a travaillé.
- Nul ne peut participer aux
épreuves dans plus d'une discipline. Toutefois, il peut être
fait exception à cette règle sous réserve de l'accord de la
Commission de contrôle, en cas de maladie ou d'accident qui
laisserait une équipe sans l'effectif nécessaire. Dans le cas
de compétitions séparées dames/messieurs, aucune femme ne peut
être admise dans une équipe
masculine et
vice versa.
- Tout participant aux jeux
doit être en possession d'une pièce d'identité avec
photographie, délivrée par une autorité compétente. Cette pièce
doit être vérifiée par l'organisateur responsable de la
discipline avant chaque épreuve et, en cas de litige, au jury
prévu par le règlement pertinent.
- Le classement des équipes
dans les disciplines représentées est établi conformément aux
procédures fixées
|
